近期順豐財(cái)報(bào)預(yù)虧11億利空消息滿天飛，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，順豐收入40%以上來(lái)自于時(shí)效件業(yè)務(wù)，而這其中發(fā)票、合同、保單、憑證等占據(jù)絕大多數(shù)，但是電子合同的出現(xiàn)，導(dǎo)致順豐在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)，直接下降 20%-30% 的業(yè)務(wù)量。那么電子發(fā)票的退出還帶來(lái)了那些影響，下面好會(huì)計(jì)小編就跟大家一起來(lái)了解一下。

　　順豐財(cái)報(bào)預(yù)虧11億，電子發(fā)票背鍋

　　物流快遞公司“當(dāng)頭一棒”

　　2020 年 3 月 31 日，稅務(wù)總局強(qiáng)調(diào)將加快專用發(fā)票電子化進(jìn)程，力爭(zhēng)在年底之前取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。電子報(bào)銷流程不再需要紙質(zhì)發(fā)票。

　　對(duì)絕大部分使用了電子簽名、電子合同的企業(yè)來(lái)說(shuō)：合同管理成本有效降低95%，其中每年節(jié)省人力成本上百萬(wàn)元、每份合同快遞成本平均節(jié)省15元、打印存儲(chǔ)成本接近為0。

　　面對(duì)無(wú)紙化辦公時(shí)代來(lái)臨，快遞巨頭越來(lái)越意識(shí)到，發(fā)票快遞（包括合同）這一塊辦公蛋糕正在快速萎縮。事實(shí)上，這個(gè)鏈條的另一方面是物流、發(fā)票打印機(jī)、掃描儀、打印紙等相關(guān)企業(yè)。他們紛紛感到不安，因?yàn)榘l(fā)票打印、郵寄等將逐步減少，甚至不再需要。

　　顯然，對(duì)于快遞公司而言，電子專票無(wú)疑是“當(dāng)頭一棒”，辦公快遞業(yè)務(wù)面臨大幅縮水。

　　電子發(fā)票波及的行業(yè)遠(yuǎn)不止快遞行業(yè)

　　電子發(fā)票到來(lái)后，大部分企業(yè)的商務(wù)和商業(yè)模式都將發(fā)生變化。例如，開(kāi)具發(fā)票可以依賴電子化作為載體，不再依賴紙質(zhì)。這對(duì)今后企業(yè)開(kāi)具稅務(wù)證明、資金證明等方面影響很大。

　　同時(shí)，發(fā)票打印不再依賴紙質(zhì)后，原本提供打印發(fā)票專用紙張的企業(yè)以及發(fā)票系統(tǒng)維護(hù)的企業(yè)，業(yè)務(wù)量將大大減少。

　　發(fā)票電子化改革首當(dāng)其沖受影響的就是快遞行業(yè)，以往商務(wù)合同、會(huì)計(jì)憑證及紙質(zhì)發(fā)票靠快遞傳遞，現(xiàn)在商務(wù)合同、會(huì)計(jì)憑證及紙質(zhì)發(fā)票電子化了，快遞行業(yè)將少了塊“大蛋糕”。

　　第二是代理記賬公司的業(yè)務(wù)及電算會(huì)計(jì)的培訓(xùn)需求會(huì)上升。不具備自行記賬的小微企業(yè)會(huì)更依賴中介機(jī)構(gòu)的代理服務(wù)；年紀(jì)較大的財(cái)務(wù)人員面臨著或被淘汰，或重進(jìn)校園充電。

　　第三是隨著發(fā)票、檔案的電子化，“云計(jì)算”延伸的“云服務(wù)”將向縱深發(fā)展。

　　電子發(fā)票時(shí)代，企業(yè)如何應(yīng)對(duì)？

　　電子發(fā)票首先會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)稅工作帶來(lái)挑戰(zhàn)：紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票長(zhǎng)期并存，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加復(fù)雜；對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)電子文檔管理能力提出更高要求；需要新信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)專票版式文件、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互。

　　從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票不但可以降低在審核方面投入的人力成本，也可以借助專票電子化帶來(lái)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與上下游的更多協(xié)同，通過(guò)遠(yuǎn)程開(kāi)票集中管理稅務(wù)，進(jìn)一步降低稅務(wù)遵從度成本。

　　悅報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷的電子化流程

　　電子發(fā)票報(bào)銷流程更加快速方便，很多企業(yè)還沒(méi)有享受到電子發(fā)票帶來(lái)的便利，是因?yàn)槠髽I(yè)還沒(méi)有一套很好的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)支撐。悅報(bào)銷是怎么優(yōu)化電子發(fā)票報(bào)銷的呢？

　　電子發(fā)票管理

　　開(kāi)票、收票、存票一體化，電子發(fā)票的開(kāi)具大家已經(jīng)都非常熟悉了，員工在消費(fèi)后通過(guò)支付寶或微信都可以進(jìn)行掃碼開(kāi)票。開(kāi)出來(lái)的發(fā)票，可以通過(guò)手機(jī)、郵箱、支付寶和微信等通道實(shí)現(xiàn)傳輸收票，并同時(shí)實(shí)現(xiàn)了永久存儲(chǔ)不丟失。

　　報(bào)銷過(guò)程電子化

　　員工報(bào)銷只需將電子發(fā)票導(dǎo)入到悅報(bào)銷中，就可以生成費(fèi)用，隨后選擇相應(yīng)的費(fèi)用生成報(bào)銷單就可以提交審批了。

　　審核自動(dòng)化

　　系統(tǒng)對(duì)電子發(fā)票可以進(jìn)行自動(dòng)的查重和驗(yàn)真，可以省去紙質(zhì)票據(jù)的人工工作量，大幅提高財(cái)務(wù)的審核效率。

　　歸檔電子化

　　企業(yè)通過(guò)電子檔案系統(tǒng)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行電子化存檔的話，不論是員工端或者財(cái)務(wù)端都可以實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票免打印。發(fā)票的電子化歸檔的好處除了無(wú)需將電子發(fā)票打印出來(lái)之外，還可以與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)記賬憑證可以聯(lián)查歸檔的電子發(fā)票，查檔更加方便高效。

　　發(fā)票電子化是未來(lái)發(fā)票的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極向數(shù)字化發(fā)展方向靠攏，用好信息化工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的流程化、無(wú)紙化，提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化能力和分析效率，成為每個(gè)企業(yè)數(shù)字化管理的掌舵手。 好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，幫助企業(yè)更快轉(zhuǎn)型電子化辦公！