財務共享在數(shù)字時代的價值逐漸被發(fā)掘，并得到越來越多企業(yè)用戶的認可。

　　近幾年來，財務共享中心建設呈現(xiàn)爆發(fā)式增長的態(tài)勢。更多的大型企業(yè)通過建設財務共享中心，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進而推動整個企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　隨著數(shù)字技術的不斷深入和廣泛的應用，財務共享本身不斷發(fā)展，不斷迭代升級，新的財務共享理念和實踐將逐步替代傳統(tǒng)財務共享模式。

　　近日，用友召開了以“實時會計 智能財務”為主題的“2021企業(yè)數(shù)智化財務創(chuàng)新峰會”。在財務共享分論壇中，業(yè)界知名財務管理咨詢師、成功落地財務共享服務的大型企業(yè)代表、用友財務共享專家等，分享了共享服務中心的四大模式：集中管控型、協(xié)同服務型、業(yè)財融合型和全球共享型，以及新技術賦能下的財務共享新方向、新場景。

　　商業(yè)創(chuàng)新 共享先行

　　新一代信息技術集群式、交互化發(fā)展驅(qū)動了新一輪商業(yè)創(chuàng)新，讓企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型或創(chuàng)建數(shù)智企業(yè)，重構企業(yè)發(fā)展力。

　　在數(shù)智化浪潮下，企業(yè)財務工作在財務對象、組織形式、方式方法、決策效率、管理重點、技術手段、管理內(nèi)容、服務質(zhì)量等方面發(fā)生了顯著變化。根據(jù)清華大學全球產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布《中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報告(2020)》的50余家企業(yè)調(diào)研結(jié)果，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為CFO的新使命。

　　借助財務共享的專業(yè)化、高效化運作的能力建設，將傳統(tǒng)財務從繁瑣的日常業(yè)務中解脫出來，應對新的變革要求。同時，通過共享中心組織的專業(yè)化分工和共享系統(tǒng)建設的契機，企業(yè)能夠快速構建財務領域的“新基建”，實現(xiàn)財務的整體轉(zhuǎn)型和價值創(chuàng)造的能力。

　　因此，采用共享服務方式成為很多企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。

　　目前，80%的世界500強企業(yè)都采用共享服務模式。近幾年，中國企業(yè)也加快了共享服務建設的步伐，截止2020年底，中國境內(nèi)財務共享服務中心已超過1000家，財務共享服務模式已經(jīng)被越來越多的中國企業(yè)所接受。

　　數(shù)字化財務共享推陳出新

　　新技術、新理念、新實踐不斷推動財務共享發(fā)展。

　　未來的企業(yè)財務共享中心將向全球商業(yè)服務GBS演進。隨著全球化經(jīng)濟環(huán)境的快速發(fā)展，相比以往獨立分開管理多個共享服務中心和外包服務供應商的傳統(tǒng)模式，綜合性更強的全球商業(yè)服務中心(GBS)開始在各行各業(yè)應用。通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)跨職能的服務交付如財務核算、人力資源等，GBS有效地提高了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作與服務交付的水平。

　　GBS追求的是通過業(yè)務協(xié)同和管理手段的統(tǒng)一，用最低的成本提供最標準化的服務。GBS通常包含多個職能部門，例如財務、人力資源、信息技術、客戶服務和運營等，且這些職能部門間的集成水平較高。

　　YonBIP財務共享方案，十大特性支撐財務創(chuàng)新

　　財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，共享服務先行。那么，如何做到財務共享服務模式“先行”呢?

　　借助YonBIP財務共享方案的實踐，用友在財務共享中心建設上堅持“拿來主義”，借鑒成功企業(yè)的實踐;堅持“修正主義”，根據(jù)企業(yè)的需求進行修正，建立以業(yè)務需求為導向，以服務為載體，追求業(yè)務滿意度、支撐業(yè)務發(fā)展的財務共享服務中心;堅持“專業(yè)主義”，如用友經(jīng)過多年實踐，已經(jīng)形成了從可研、咨詢、實施、產(chǎn)品、運營、運維等專業(yè)的服務;堅持“經(jīng)驗主義”，財務共享中心已經(jīng)成熟了，用友已經(jīng)打造了十大行業(yè)解決方案，針對財務共享中心的建設到運營，積累了豐富的經(jīng)驗。

　　基于新技術的YonBIP財務共享，具有十大特性：中臺化、建?；?、社會化、事項化、融合化、數(shù)字化、一體化、全球化、智能化、人機協(xié)同，以此幫助大型企業(yè)實現(xiàn)共享中心的價值。

　　1、中臺化

　　YonBIP平臺通過云原生和中臺架構賦能共享服務。YonBIP基于云原生微服務數(shù)用分離的架構，讓前臺更加靈活，后臺更加穩(wěn)健，中臺更加強大，可以實現(xiàn)業(yè)務場景靈活組合。其中中臺是能力的沉淀，許多通用能力可以在中臺、財務共享中心復用。

　　2、建模化

　　YonBIP平臺伴隨企業(yè)組織從小到大，持續(xù)成長。單財務共享模式模式適用于多組織小型集團，并列多FSSC模式服務適合多組織中型/大型集團，總分FSSC模式服務多組織國際化企業(yè)。

　　3、社會化

　　YonBIP平臺連接社會化財務，如餐飲商旅、采購營銷、金融稅務、專業(yè)網(wǎng)站等，滿足企業(yè)財務社會化應用需求。

　　4、事項化

　　把事項法會計理論和共享中心結(jié)合起來，對于業(yè)務都是以事項進行反映，各類銷售事項、采購事項、項目事項等全部接入到標準事項庫，通過事項庫與共享服務中心連接，擴展財務共享服務的業(yè)務范圍。

　　5、融合化

　　財務共享服務中心將核算會計與管理會計融合，從基礎服務共享延伸到業(yè)財共享、事項共享、數(shù)據(jù)共享、能力共享。

　　6、數(shù)字化

　　財務共享服務中心可以提供數(shù)字化服務。底座以事項庫為基礎的全域數(shù)據(jù)采集加工、生成，最后到管理會計視角，從規(guī)劃、決策、控制、考評聯(lián)合起來形成PDCA循環(huán)，形成業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺，提供數(shù)字化的服務。

　　7、一體化

　　YonBIP平臺可以實現(xiàn)業(yè)務、發(fā)票、財務、稅務、檔案一體化融合。

　　8、 全球化

　　以事項庫為基礎，全球共享服務GBS成為必然。YonBIP財務共享支持大多數(shù)企業(yè)普遍采用全球商務服務的運營模式。它可支持跨職能、跨地域、多地點、多來源、多業(yè)務。

　　9、智能化

　　基于智能共享中心的機器人流程自動化RPA系統(tǒng)，企業(yè)可以將傳統(tǒng)財務共享中心最枯燥的工作自動化、機器人化處理，重構和削減大量財務流程。如資金收付、自動納稅申報、自動對賬清賬、表單審核、發(fā)票處理、報表自動化、工資核算、費用報銷審核、憑證打印、業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)智能采集、主數(shù)據(jù)維護等基礎體力性工作均可由RPA全天24小時自動化完成。

　　10、人機協(xié)同，運營智能化。

　　未來數(shù)字員工和真實員工人機協(xié)同，對財務共享服務中心質(zhì)量管理、績效管理、員工管理、服務管理等提供共享運營一體化。

　　300+大型企業(yè)成功實踐

　　目前，已有300多家不同的大型企業(yè)，通過用友YonBIP財務共享方案，建立共享服務中心，支持企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　某生物能源公司，財務共享服務建設始終依托流程優(yōu)化、組織改進、系統(tǒng)建設三項基礎，經(jīng)歷建設期、發(fā)展期、優(yōu)化期三個階段，并始終以防控風險、提高效率、降低成本為目標。目前，納入共享范圍的企業(yè)共18家，承接業(yè)務包含總賬核算、資金結(jié)算、報表分析、成本運營等。其建設成效顯著，如財務成為業(yè)務部門親密的合作伙伴，促進業(yè)務發(fā)展;更好的決策，包括短期與運營以及長期與戰(zhàn)略的決策;圍繞價值創(chuàng)造的機會更有效的分攤資本;建立戰(zhàn)略，業(yè)績指標與股東價值創(chuàng)造之間的緊密聯(lián)系;智能技術應用，替代人工無休息運行，嚴肅嚴謹，無死角秒級審核，在重復性較高，規(guī)則性較強領域發(fā)揮價值創(chuàng)造。未來，該公司將運用財稅機器人完成80%基礎財務工作及部分中高層財務工作，支撐精益管理，助力精準決策。

　　用友在全球化財務共享中心領域深耕多年，制定出成熟的海外共享中心建設總體解決方案，幫助各行業(yè)客戶擺脫財務管理困境、助力海外業(yè)務合規(guī)與高效運營。

　　某集團在世界各地設有幾十個分公司和辦事處，業(yè)務涵蓋超過50個國家和地區(qū)，全球從業(yè)人員超過5000人?；谌驑I(yè)務，用友公司承建其海外建設的四個區(qū)域財務共享服務中心。覆蓋分子公司、辦事處和項目部共計約128個組織，已納入財務共享業(yè)務范圍，涉及全球約13個國家。該集團財務共享中心是一個跨多個國家的區(qū)域財務共享中心，采用虛擬經(jīng)營的方式，1+N的共享模式，整個管理架構是總部，區(qū)域共享中心以部門的形式掛靠在區(qū)域公司，統(tǒng)一管理各個國家項目部。

　　財務共享中心的成功上線正驅(qū)動企業(yè)多功能共享中心的建設。多功能共享服務中心就是在一個中心里，實現(xiàn)財務、人力資源、IT、法務、設備等共享，通過多功能共享服務中心建設，推動集團企業(yè)數(shù)字化升級。

　　年營收達到千億元的某集團提出，以集團“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃為綱、以智能企業(yè)為目標，在認識統(tǒng)一、保障到位的基礎上，實現(xiàn)集團業(yè)務數(shù)字化、運營共享化、產(chǎn)業(yè)智能化，基本實現(xiàn)集團整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造大型多元化行業(yè)數(shù)字化示范工程。

　　用友利用YonBIP共享中心解決方案，基于集團既有信息化成果，為其建立多功能共享中心，實現(xiàn)集團點線面體深度一體化的共享運營。目前已經(jīng)完成了人力資源、資產(chǎn)、物資、財務等共享服務。

　　其中，在人力域，構建集團分層分級、全員感知的人力共享運營模式，已經(jīng)為集團每年降低6億元以上的人力成本。

　　在資產(chǎn)域，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期線上管理并與設備管理形成聯(lián)動，已經(jīng)為集團每年降低3億元以上的采購成本。

　　集團通過多功能共享中心建設，達到了理順流程、管住價格、統(tǒng)籌資金、賦能業(yè)務、協(xié)同運作、高效結(jié)算、實時信息等成效。

　　共享管理理念的發(fā)展與企業(yè)數(shù)智化結(jié)合，將爆發(fā)出新的生命力，并將重塑企業(yè)核心競爭力。