憑證管理功能是用友好會計的重要組成部分，它可以幫助用戶方便地管理財務憑證，提高會計核算效率，下面是憑證管理功能的作用與注意事項。

一、憑證管理功能的作用

簡化憑證錄入過程：用友好會計的憑證管理功能提供了多種憑證模板，用戶可以根據(jù)實際情況選擇合適的模板，快速錄入財務憑證。同時，用友好會計還支持掃碼錄入，用戶可以通過掃描商品碼或客戶碼快速添加相關(guān)信息，簡化憑證錄入過程。

方便憑證查詢與管理：用友好會計的憑證管理功能提供了多種查詢方式，如按時間、憑證號等查詢，用戶可以快速找到需要查詢的憑證。同時，用戶還可以對憑證進行批量審核、修改、刪除等操作，提高財務管理效率。

保障憑證準確性：用友好會計的憑證管理功能提供了校驗規(guī)則設置功能，用戶可以根據(jù)實際情況設置校驗規(guī)則，確保憑證信息的準確性。在校驗過程中，用友好會計會對有問題的憑證進行提示，幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

二、使用憑證管理功能的注意事項

必須安裝并正確啟用憑證管理功能：用戶需要在用友好會計中正確安裝并啟用憑證管理功能，才能使用相關(guān)功能。

選擇正確的期初余額：在啟用憑證管理功能時，用戶需要選擇正確的期初余額，以確保財務管理數(shù)據(jù)的準確性。

遵循相關(guān)法律法規(guī)：用戶在使用用友好會計的憑證管理功能時，需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和會計準則，確保財務管理合法合規(guī)。

定期備份數(shù)據(jù)：為了保障數(shù)據(jù)安全，用戶需要定期備份財務數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。

注意系統(tǒng)更新與升級：用戶需要及時更新用友好會計系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性和安全性。同時，用戶還需要定期升級防病毒軟件，保障系統(tǒng)安全。

好會計的憑證管理功能可以幫助用戶方便地管理財務憑證，提高會計核算效率。在使用該功能時，用戶需要注意相關(guān)事項，遵循相關(guān)法律法規(guī)和會計準則，確保財務管理數(shù)據(jù)的準確性、合法性和安全性。