在好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中，一鍵歸檔管理是一項(xiàng)便捷的功能，用于將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息按照規(guī)定格式進(jìn)行歸檔并備份。以下是該功能的詳細(xì)操作步驟：

一、歸檔管理界面進(jìn)入

1. 登錄軟件：首先，打開好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件并登錄到您的賬戶。

2. 進(jìn)入歸檔管理界面：在軟件首頁的左側(cè)工具欄中，找到并點(diǎn)擊“歸檔管理”選項(xiàng)，進(jìn)入歸檔管理界面。

二、財(cái)務(wù)賬歸檔操作

1. 選擇歸檔時(shí)間范圍：

• 在歸檔管理界面中，您可以看到不同的時(shí)間選項(xiàng)，如具體月份或年份。

• 根據(jù)需要，選擇您想要?dú)w檔的時(shí)間范圍。例如，如果您想按月歸檔，就選中左側(cè)的具體月份；如果需要整年的匯總數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊左側(cè)的具體年份。

2. 執(zhí)行歸檔操作：

• 選中時(shí)間范圍后，點(diǎn)擊右上角的“歸檔”按鍵。系統(tǒng)會(huì)將該時(shí)間范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)信息打包下載到您的計(jì)算機(jī)本地，作為電子留存。

• 下載的文件格式通常有PDF和Excel兩種，您可以根據(jù)需要選擇。

三、電子發(fā)票歸檔操作

根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局的相關(guān)規(guī)定，建議對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行歸檔留存。在好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中，電子發(fā)票的數(shù)據(jù)可以同步歸檔，具體操作如下：

1. 發(fā)票導(dǎo)入：

• 掃一掃導(dǎo)入：在發(fā)票管理模塊中，點(diǎn)擊發(fā)票界面的“掃一掃”功能，掃描電子發(fā)票的二維碼，即可自動(dòng)導(dǎo)入到發(fā)票資料里。

• 文件上傳導(dǎo)入：也可以通過點(diǎn)擊“取票”或類似選項(xiàng)，選擇電子發(fā)票文件進(jìn)行上傳導(dǎo)入。

2. 歸檔查看：

• 發(fā)票導(dǎo)入后，進(jìn)入歸檔管理界面中的“電子發(fā)票”部分，點(diǎn)擊右側(cè)“刷新”按鈕，即可出現(xiàn)之前導(dǎo)入的電子發(fā)票信息。

四、銀行回單一鍵歸檔（特定條件）

如果您的企業(yè)使用的是工商銀行，并且與銀行簽訂了授權(quán)協(xié)議，可以通過銀企互聯(lián)功能實(shí)現(xiàn)銀行回單的一鍵歸檔。具體操作步驟如下：

1. 設(shè)置明細(xì)科目：在【設(shè)置】-【科目期初】中，為銀行存款科目添加明細(xì)科目，并選擇開戶銀行為工商銀行。

2. 獲取銀行回單：在資金管理模塊的日記賬中，選擇實(shí)時(shí)賬單（需與工行簽訂授權(quán)協(xié)議）。

3. 授權(quán)同步數(shù)據(jù)：如果系統(tǒng)提示未授權(quán)，將鏈接復(fù)制到IE瀏覽器中，插入工行Ukey進(jìn)行授權(quán)，以實(shí)時(shí)同步銀行回單數(shù)據(jù)到好會(huì)計(jì)軟件中。

4. 歸檔查看：在歸檔管理界面的“銀行回單”部分，點(diǎn)擊右側(cè)“刷新”按鈕，即可同步并查看銀行回單數(shù)據(jù)。

五、注意事項(xiàng)

• 在進(jìn)行歸檔操作時(shí)，請(qǐng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免歸檔錯(cuò)誤或遺漏。

• 定期檢查和清理歸檔數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性和完整性。

• 遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，確保歸檔操作的合規(guī)性。

六、總結(jié)

通過以上步驟，您可以在好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中輕松完成一鍵歸檔管理操作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效率和準(zhǔn)確性。