在好會(huì)計(jì)中設(shè)置憑證審核和保存的注意事項(xiàng)，可以歸納為以下幾個(gè)方面：

一、憑證審核的注意事項(xiàng)

1. 審核流程的設(shè)置：

• 確保憑證審核流程符合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。好會(huì)計(jì)支持分級(jí)審核流程，可以設(shè)置為初審、復(fù)審和終審等階段，每個(gè)階段由不同的人員負(fù)責(zé)審核。

• 分配適當(dāng)?shù)膶徍藱?quán)限給相應(yīng)的審核人員，確保審核流程的順暢進(jìn)行。

2. 審核內(nèi)容的細(xì)致性：

• 審核人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)憑證中的各項(xiàng)信息，包括憑證字號(hào)、日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等，確保憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

• 特別注意憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

• 檢查記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。

3. 遵循財(cái)務(wù)紀(jì)律：

• 審核人員應(yīng)熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，以及本單位的經(jīng)營(yíng)情況，以便更好地判斷憑證的合法性和合理性。

• 審核過程中應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，確保審核工作的公正性和客觀性。

4. 審核記錄的保存：

• 好會(huì)計(jì)在審核憑證時(shí)能夠自動(dòng)生成復(fù)核記錄，審核人員應(yīng)確保這些記錄被妥善保存，以便日后查閱和審計(jì)。

  
  

二、憑證保存的注意事項(xiàng)

1. 及時(shí)保存：

• 在憑證錄入和審核過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存操作記錄，但用戶也應(yīng)注意及時(shí)手動(dòng)保存重要更改，以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2. 數(shù)據(jù)備份：

• 定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的重要措施。好會(huì)計(jì)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和備份功能，用戶應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防萬一。

3. 憑證的裝訂與歸檔：

• 記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前，需要確保所有原始憑證都已齊全并正確附在憑證后面。裝訂時(shí)應(yīng)按照編號(hào)順序折疊整齊，并加具封面注明相關(guān)信息。

• 對(duì)于數(shù)量較多或經(jīng)常需要翻閱的原始憑證，如工資表等，可以單獨(dú)裝訂和保管。在封面上注明憑證的種類、日期和編號(hào)等信息。

4. 憑證的保密與安全：

• 確保憑證的存放地點(diǎn)安全可靠，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和篡改。對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密的憑證，應(yīng)采取額外的保密措施。

設(shè)置好會(huì)計(jì)中的憑證審核和保存需要注意流程的設(shè)置、內(nèi)容的細(xì)致性、財(cái)務(wù)紀(jì)律的遵循以及數(shù)據(jù)的及時(shí)保存和備份。同時(shí)，憑證的裝訂與歸檔以及保密與安全也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。